إستشارات التوريد واختيار العقود

 

في المرحلة المبكرة من المشروع وبمجرد اختيار مدير المشروع ، فإن القضية الرئيسية التي تواجه المالك هي اتخاذ قرار بشأن استراتيجية العقد التي تناسب أهداف المشروع. تعني استراتيجية العقد اختيار السياسات التنظيمية والتعاقدية المطلوبة لتنفيذ مشروع معين. يشتمل تطوير إستراتيجية العقد على تقييم كامل للخيارات المتاحة لإدارة التصميم والبناء لزيادة احتمالية تحقيق أهداف المشروع. نطاق هذه العقود واسع للغاية ، من عقد بسيط لمشروع بسيط إلى مشاريع بملايين الجنيهات. حجم وتعقيد مسألة العقد تختلف وفقا لذلك.

 

تتضمن إستراتيجية العقود المناسبة للمشروع أربعة قرارات رئيسية:

 

• تحديد أهداف المشروع والمعوقات

• اختيار طريقة تسليم المشروع المناسبة

• اختيار نموذج / نوع العقد المناسب

• ممارسات إدارة العقود

 

1 - ما هو العقد

يُعرَّف العقد بأنه: "اتفاق مبرم بين طرفين أو أكثر يكون واجب النفاذ بموجب القانون لتوفير شيء ما مقابل شيء آخر من طرف ثانٍ". يمكن أن تكون العقود بسيطة جدًا أو قد تكون مستندات قانونية طويلة جدًا ومعقدة. عندما يتم إعداد العقد بشكل صحيح يكون ملزمًا قانونًا. من المتوقع أن يؤدي الطرفان الالتزامات المختلفة التي تعهدوا بها ، على النحو الوارد في مجموعة من وثائق العقد المتفق عليها بشكل متبادل. لذلك فإن العقد ضروري لحماية كل من العميل والمقاول. وفقًا لتعريفه البسيط ، فإن العقد هو اتفاق قابل للتنفيذ بموجب القانون ، ولكن ليست كل الاتفاقات عقودًا. يجب أن تكون بعض العناصر موجودة قبل أن تصبح الاتفاقية عقدًا. هذه العناصر هي:

 

• الأطراف المختصة: لكي تكون الاتفاقية عقدًا ، يجب أن يكون هناك طرفان أو أكثر من الأطراف المختصة. لكي يتم اعتباره مؤهلاً ، يجب أن يتمتع الجزء بوضع قانوني معين.

• الموضوع المناسب: لكي يكون موضوع العقد مناسبًا ، يكون الشرط الأول هو تحديده بوضوح فيما يتعلق بحقوق والتزامات كل طرف. ثانياً ، يجب ألا يكون الغرض من العقد مخالفاً للقانون.

• الاعتبار: يجب أن يكون هناك اعتبار قانوني وقيِّم لكلا الطرفين. يُطلق على الاعتبار غالبًا "شيء مقابل شيء ما". يجب أن يكون الاعتبار أيضًا ممكنًا.

• الاتفاقية: للحصول على عقد صالح ، يجب أن يكون هناك اتفاق متبادل. يعتبر الاتفاق قد تم التوصل إليه عندما يقبل الطرف الثاني عرضًا مقدمًا من أحد الطرفين. يجب أن يرغب كلا الطرفين وينوي أن تكون صفقتهما قابلة للتنفيذ بموجب القانون.

• النموذج المناسب: يجب كتابة شروط العقد بحيث يكون كلا الطرفين على يقين تام من حقوقهم ومسؤولياتهم.

• موافقة الأطراف: يجب أن تكون الاتفاقية خالية من: التضليل ، والإكراه على التأثير غير المبرر ، وما إلى ذلك.

 

2 - اختيار نوع العقد

يتم اختيار نوع العقد الذي سيتم استخدامه لمشروع البناء من قبل المالك ، بناءً على نصيحة مهندسه ومستشاره القانوني. يجب أن يفي الاختيار بأهداف المالك ويأخذ في الاعتبار القيود التي قد تتعلق بالمشروع. يجب إطلاع الاستشاريين والمقاولين بشكل كامل على أهداف المشروع وقيوده. سيؤثر نطاق وطبيعة المشروع بشكل أساسي على اختيار نوع العقد.